I'Car DMS
O ERP automóvel / Homologações e Certificações / Add-ons


Funcionalidades e benefícios

Otimizar a utilização do I'Car DMS é garantir a eficácia das suas equipas.

Atividade de
Pós-Venda valorizada

Gestão proactiva das marcações, veículos de cortesia, alerta de cliente, gestão precisa da carga da Oficina, dos tempos e garantias dos construtores, gestão de subcontratos…

Otimização de
stocks

Encomendas por objetivos de compras, tarifas multimarca, vendas promocionais, seguimento de distribuidores, análises de rotação multicritério, cesto de peças, orçamentos rápidos...

Controlo de
margens

Seguimento de negócios, configurações completas (financiamentos, contratos...), relatórios comerciais, objetivos multicritério e multi-stocks, seguimento detalhado de apoios dos Construtores, tabelas de margens...

O Cliente no coração
dos processos

Gestão da política comercial, criação de cenários e processos de qualidade automáticos, análises personalizadas

Gestão em
tempo real

Seguimento da atividade e da rentabilidade, controlo dos equilíbrios financeiros, consolidação das tendências e dos resultados

Integração com
as ferramentas de referência

Solução compatível com os portais dos Construtores e com catálogos eletrónicos, integração dos referenciais

Foco em novas Funcionalidades

LEGISLAÇÃO

RGPD – Gestão de Consentimentos Cliente e Histórico

Esta funcionalidade faz parte do processo de melhoria da Proteção de Dados Pessoais. O I'Car DMS permite a recolha do Consentimento Cliente diretamente no inicio da sua criação.

+ Esteja em conformidade com a Diretiva Europeia


Desmaterialização de Faturas otimizada

Função configurável para disponibilizar todas as faturas em formato digital (PDF), para integração em aplicações de terceiros ou partilhar os documentos PDF num diretório partilhado. Esta função pode ser configurada em automático ou agendada em modo batch.

+ Digitalização de faturas
+ Parceria tecnológica com a SAPHETY (www.saphety.com)

ARMAZÉM

Opção para otimizar a substituição de peças in-progress

Quando esta opção é ativada, o utilizador pode marcar peças de substituição (com transferência de stock), substituição de peças é também efetuada ao nível dos backorders e dos pickings (picking no armazém, picking de oficina, picking de encomendas).

+ Otimização de Operações
+ Aumento da Automatização


Relatório de Descontos de Compra

Novo relatório desenvolvido: Relatório de Descontos de Compra para de forma imediata, visualizar os vários indicadores existentes nos Descontos de Compra: Marca, Tipo de Ordem, Coeficientes, Descontos,…

+ Melhoria da rastreabilidade


Alteração de Vendedores

Alteração de Vendedores assignados aos Clientes já pode ser efetuada em bloco.

+ Poupança de Tempo

GLOBAL

Autenticação no I'Car DMS

Característica, forçar o utilizador a criar uma nova password quando acede ao I’Car DMS.


Ficheiros PDF

• Característica para alterar o nome do ficheiro PDF, a “Descrição PDF” foi adicionada ao nível do modelo de impressão.

• PDFs criados para documentos específicos (Oficina, VN, VO, Faturas de Armazém, Propostas, Formulários de encomendas,…) podem ser exportados através de um processo Batch e disponibilizados aos Clientes finais, como por exemplo, num portal web do próprio Cliente.

• “Criação PDF” em massa foi alterado e oferece novas funcionalidades:
- funcionalidade para transferir ficheiro PDF individual (e não agrupá-los num único ficheiro),
- poder selecionar o diretório de transferência.

+ Aumento da Customização


Encerramento de Períodos

Os períodos podem agora ser encerrados automaticamente através de um evento em Batch.

+ Poupança de Tempo